中石油德州分公司決定使用南寧匯研科技的PoloMeeting視頻會議系統，根據公司的要求，將25個加油站和公司的主會場通過視頻會議系統聯絡在一起，能夠實現實時交互的音視頻通訊，另外在主會場設立大屏幕顯示系統，可同時將26個（包括主會場）的音視頻信號同時顯示和接收，并具有會議錄制功能。同時考慮到今后的擴展，MCU容量設計為30用戶。

公司為了進行統一、高效的管理，分公司與加油站之間的人員頻繁互訪不可避免。此外，為了跟上激烈競爭的步伐，信息化是企業戰略重點之一。近年來，隨著中石油德州分公司業務的迅速發展，公司在溝通上的需求日趨多元化，傳統的電話、電郵、MSN等點對點的溝通方式已經不能滿足業務發展的需要。該系統自上線以來，運行穩定，功能符合實際的需求，解決了隨時與相關部門溝通的問題，節約了相應的差旅費，大大提高了分公司與加油站之間的溝通效率。系統還具有3G終端的功能，為系統的多元化的開會方式提供了更好的途徑。